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1、項目概述

本次采夠項目為檔案信息管理系統建設及檔案建庫項目,要求投標供應商必須具有獨立法人資格,經營范圍必須獲得國家行政主管部門的許可。

2、項目建設要求

2.1、每份檔案掃描件文件夾的命名要求

掃描時將每一份地籍檔案建立一個獨立的文件夾用于存放該地籍檔案的相應掃描件,不同檔案文件夾不能嵌套。文件夾的命名統一用“權利人+土地證號”來表示,如“張三_古國用(1992)字第0115號”。對于商品房、房改房等共用宗,根據具體發證的數量及權利人對檔案進行復制,修改檔案文件夾名稱,確保每本證(每個權利人主體)都有相應的檔案文件夾與之對應

2.2、數字化流程要求

檔案掃描加工工作包括:目錄著錄(修正)、檔案掃描、圖像處理、圖像存儲、數據質檢、數據掛接、數據驗收、數據備份、案卷(件)復原、成果管理等,并確保檔案及其檔案信息的安全保密。

2.3、子文件夾的命名及掃描件的放置

3、檔案屬性錄入

4、檔案屬性錄入必須用專業的檔案軟件錄入

5、掃描工作環節與質量要求

5.1 檔案原件出入庫

5.2 掃描

5.3 圖像處理

5.4 質檢和總檢

5.5數據備份與提交

6、安全與管理要求

7、掃描數據建庫

8、檔案信息管理系統建設要求

8.1 先進性

8.2實用性

8.3可擴展性

8.4兼容性

8.5安全性

8.6系統性

8.7規范性

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