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科易館藏資源管理系統


館藏資源管理系統.jpg



系統特點:


1、檔案業務實現館室結合。在進行檔案管理系統的設計時充分考慮到了立檔單位與檔案館數據結構的統一性,在內容上設置移交進館模塊,系統可將立檔單位的數據庫上報給檔案館,以達到在提高工作效率的同時,從形式和內容方面大大促進一個地區的檔案管理現代化水平的目的。

2、通過影像服務器管理原文的存放和利用。

3、提供主題詞的自動標引和分類號的輔助標引,并提供國家標準主題詞庫和信息分類詞庫。系統可以按國家標準主題詞庫實現主題詞的自動標引和分類號的輔助標引,也可以對分類號單獨進行標引,還可以對著錄時未標引主題詞的大量文件進行批量標引。

4、能夠實現對著錄數據進行多種報表的打印輸出。即同一應用系統下都使用同一著錄數據,實現數據共享,一次輸入、多次輸出、多處使用。

5、提供多樣靈活的檢索途徑和方式,提供復雜的邏輯表達方式,可以定義任意條件的組合與優先級,在檢索基礎上可以進行二次檢索;檢索速度快,在單表50萬條記錄的情況下能實現秒級響應。

6、支持計算機網絡調卷,接待、檢索、調卷、利用、歸還、入庫的全過程由計算機管理完成。在科易館藏資源管理系統實現了功能強大的網絡調卷,您再也不要親臨庫房查找檔案信息,用戶可以通過計算機網絡發出調卷請求,并可隨時查看和打印調卷結果。庫房工作人員可隨時檢查已有的調卷請求,并可查看所需調卷詳細信息,由系統自動根據案卷狀態決定是否調卷(可根據具體情況作修改),返回此次調卷結果,打印調卷清單并對不能調卷檔案說明具體原因。

7、能按用戶要求和國家上報標準靈活導入導出多種數據庫和文件格式的數據。用戶可以把不同形式的數據庫(如達夢、人大金倉、開源數據庫、常用的數據庫、DBF、ACCESS、SQL ANYWHERE、SQL SYSTEM、SYBASE、ORACLE、MySQL)通過轉化、合并的方式導入到本系統中;同時也可以把本系統中的數據庫以不同格式(dbf、 txt、 xsl)導出到系統之外,以供不同需求者使用。這樣不僅大減少了檔案工作人員的工作量,特別是不必要的重復性勞動,而且實現了資源共享,提高了檔案的管理和利用的效率。

8、支持各種門類、不同載體的檔案及信息管理。

9、系統采用標準的操作界面和瀏覽器風格,使用戶使用更方便。具有豐富的操作向導,完善的在線幫助,規范的管理,使每一位普通的檔案管理人員都能成為專家。

10、系統支持全國產化環境部署,兼容各大主流操作系統。

 

功能簡介

 

科易館藏資源管理系統由以下幾個功能子系統構成:

1、收進移出子系統

   本模塊是對立檔單位的數據進行接收、征購、捐贈、寄存及維護,記載檔案館檔案數據的變動情況,及打印各種登記簿、檔案交接文據。

2、著錄編目子系統

   著錄編目是對檔案館中案卷(文件)目錄進行整理、制作,使檔案管理工作有序化。

3、檔案保管子系統

   檔案保管工作是根據檔案的成份和狀況,為延長檔案壽命所采取的一系列存放和安全防護措施。在檔案的計算機管理中。

4、檔案鑒定子系統

檔案鑒定工作是檔案館(室)按照一定的原則、標準和方法,判定檔案文件的價值,確定檔案保管期限,剔除失去保存價值的檔案予以銷毀,使保存的檔案達到精煉的工作。

5、檔案統計子系統

檔案統計是以表冊、數字的形式,以揭示檔案和檔案工作的發展過程、現狀及其一般規律的一項工作。

6、檔案檢索子系統

檔案的檢索是對著錄的文件數據進行檢索、查找的過程,它是檔案管理工作的一項重要內容。檢索是介于檔案的收集、整理、保管與檔案的提供利用之間的中間環節,是實現其價值與管理目的的中介與橋梁,不通過檢索這一模塊,檔案工作的目的就難以實現。利用計算機進行檢索是檔案管理現代化的標志。所有檔案按時間可分為民國檔案、革命歷史檔案和建國后檔案。

7、檔案利用子系統

檔案提供利用的工作是以檔案館(室)收藏的檔案資源為基礎,通過一定的方式,提供檔案為利用者服務的工作。檔案提供利用直接體現了檔案管理工作的根本目的,只有充分發揮檔案的作用,才能增大檔案工作的社會性,檔案工作才有生命力。


典型客戶

  • 福建省檔案局館                  福建省廈門市檔案局館                 福建省漳州市檔案局館                 福建省龍巖市檔案局館

  • 福建省莆田市檔案局館       福建省南平市檔案局館                 福建省寧德市檔案局館                 中共福建省委辦公廳

  • 中共福建省委組織部           福建省住房和城鄉建設廳             福建省發展和改革委員會              福建省革命歷史紀念館

  • 福建省國稅局                      福建省教育廳                               福建省體育局                                福建省糧食局

  • 福建省物價局                      福建省農科院                               福建省社科聯                                福建省僑辦

  • 福建省公安邊防總隊            國家統計局福建省調查總隊         福建省公積金管理中心                 三明市公積金管理中心

  • 福州大學                              福建師范大學                               江夏學院                                       福建醫科大學

  • 莆田學院                              中共福建省委黨校                        福建華南女院                                福建省清流監獄

  • 廈門市公路局                       廈門市出入境檢驗檢疫局                ……


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